«Арендой персонала» обычно называют ситуацию, когда людей на объект выводит подрядчик, а компания платит за отработанное время или за объём. Юридически это оформляется договором оказания услуг, но в обиходе прижилось именно это слово.
Ниже — что влияет на цену, что в неё уже входит и как сравнивать предложения, чтобы разница в ставке не оказалась разницей в том, что за ней скрыто.
От чего зависит ставка
Универсального прайса в этой услуге не существует. Цена собирается под конкретный объект, и вот что на неё влияет.
Роль. Разнорабочий и оператор погрузчика с удостоверением стоят по-разному. Чем выше требования к квалификации и документам, тем выше ставка.
Объём и регулярность. Постоянный проект с ежедневным выводом считается иначе, чем разовая смена: подрядчику проще планировать, и это отражается в цене.
График. Дневная смена, ночная, две или три смены, работа в выходные — всё это меняет и организацию, и стоимость часа для подрядчика.
Удалённость объекта. До многих складов Подмосковья общественный транспорт не доходит. Доставка бригады закладывается в расчёт.
Требования к документам. Медкнижки, допуски, обучение по охране труда под конкретное производство — дополнительные расходы на подготовку людей.
Срочность. Вывести бригаду за сутки и вывести её через неделю — разные задачи по трудозатратам подрядчика.
Что входит в стоимость
У нас в ставку уже включено:
- выплаты исполнителям и страховые взносы;
- подбор, проверка документов и опыта;
- медицинские книжки там, где они обязательны;
- инструктажи по охране труда, средства защиты и спецодежда;
- работа бригадира на объекте;
- резерв на замену +20% к заявке;
- учёт отработанных часов и закрывающие документы в ЭДО;
- работа в ночные смены, выходные и праздники — отдельной доплаты за них нет.
Аренда персонала или свой штат
Считать нужно не ставку против оклада, а полную стоимость.
Содержание штатного сотрудника — это не только зарплата, но и страховые взносы, отпуск, больничные, простои в низкий сезон, подбор и замена при увольнении, спецодежда и обучение. В месяцы, когда нагрузки нет, он всё равно стоит денег.
| Свой штат | Аренда персонала | |
|---|---|---|
| Ровная загрузка круглый год | выгоднее | дороже |
| Сезонные пики | платите и в затишье | платите только за смены |
| Простой объекта | оплачивается | не выводите — не платите |
| Подбор и замена | ваша задача | на подрядчике |
| Отпуска и больничные | ваши расходы | не ваша забота |
Практический ориентир: если разница между пиковой и базовой потребностью больше трети, выгоднее держать небольшой штат и добирать людей под пик.
Как посчитать потребность в людях под конкретный объём — в разборе расчёта персонала на сезонный пик.
Как сравнить предложения честно
Чтобы сравнение было корректным, приведите все предложения к одной базе.
- Считайте стоимость единицы результата, а не часа: рубль за тонну, за собранный заказ, за квадратный метр.
- Уточните, что входит в ставку. СИЗ, спецодежда, медкнижки, доставка, работа бригадира — или это отдельные счета.
- Спросите про недовыход. Оплачиваются ли часы невышедшего, за какое время выводится замена, есть ли резерв — и записано ли это в договоре.
- Проверьте систему налогообложения и указан ли НДС в цене.
- Посмотрите на разницу. Ставка заметно ниже рынка почти всегда означает, что за людей не платятся взносы.
Последний пункт стоит проверять всерьёз: расходы по договору с недобросовестным подрядчиком налоговая может снять у заказчика. Чек-лист проверки — в материале как проверить подрядчика.
Подробный разбор, из чего вообще складывается ставка на рынке, — в статье из чего складывается ставка на аутсорсинг персонала.
Как получить расчёт
Чтобы посчитать точно, нам нужны четыре вещи: объект и его расположение, роли и количество людей, график работы, объём или норма выработки за смену.
Отвечаем в течение 10–15 минут и присылаем расчёт с раскладкой: видно, сколько стоит единица результата и что входит в ставку.
Частые вопросы
Можно арендовать одного человека?
Нет, минимальный заказ — смена от 10 человек. Бригаду до 20 человек в Москве и области выводим в течение суток.
Оплата по факту или предоплата?
По факту отработанных часов, на основании подписанных табелей. Часы невышедшего исполнителя не оплачиваются.
Есть ли скидки при большом объёме?
Ставка считается под задачу, и постоянный проект с предсказуемым объёмом обходится дешевле разовых смен. Конкретику обсуждаем при расчёте.
Какой договор заключается?
Договор оказания услуг с НДС, закрывающие документы в ЭДО. Что стоит проверить в договоре до подписания — в разборе условий, которые защищают заказчика.